👉 1.1. Egyéni vagy Csoportos jelentkezés?

A rendszerben kétféleképpen lehet jelentkezni. Kérjük, egyeztess a gyülekezeteddel, hogy a számodra megfelelő módot válaszd!

• 👤 Egyéni jelentkezés Ezt az űrlapot a főoldalról éred el. Akkor használd, ha egyedül (esetleg néhány barátoddal) érkezel, és a gyülekezeted nem szervezett hivatalos, közös csoportot. Ilyenkor mindenki a saját e-mail címére kapja meg a belépéshez szükséges QR-kódot.
• 👥 Csoportos jelentkezés Ez a funkció kifejezetten a lelkipásztorok részére készült. Ha a gyülekezetedből többen jöttök, a vezetőtök egyetlen űrlapon tud mindenkit regisztrálni. Ebben az esetben ő kapja meg az egész csoport jegyeit egyetlen PDF fájlban. (Tipp: Ha a vezetőtök jelzi, hogy csoportosan jelentkeztet titeket, kérjük, NE töltsd ki az egyéni űrlapot is, hogy elkerüljük a duplikációt!)

👉 1.2. Hogyan regisztráljak egyénileg?

A rendezvényre az aktuális jelentkezési időszakban a weboldalon található űrlap kitöltésével tudsz jelentkezni. Add meg a pontos adataidat (név, születési idő, gyülekezet, stb.), ügyelve azok pontosságára és helyességére! Sikeres beküldés után a rendszer azonnal átirányít egy köszönő oldalra.

👉 1.3. A visszaigazolás és a QR-kód

A sikeres regisztráció után néhány percen belül egy automatikus e-mailt kapsz. Ebben az e-mailben találod a regisztráció során megadott adataidat és az egyedi QR-kódot, amely az eseményre való belépésre jogosít. Ha bármilyen adat nem egyezik, kérlek vedd fel a kapcsolatot a lelkészeddel, vagy velünk ezen az e-mail címen.
Tipp: Ezt az e-mailt nem kötelező kinyomtatni, elég, ha lemented a telefonodra, és a helyszínen felmutatod a képernyőn.

👉 1.4. Érkezés és beléptetés a helyszínen

Amikor megérkezel a rendezvény helyszínére, keresd a "Regisztráció / Beléptetés" feliratú pultokat. Készítsd elő a telefonodon a QR-kódos e-mailt, hogy az önkéntesek leolvashassák a kódodat. Ha mindent rendben találnak, megkapod a névjegykártyádat és a kiscsoportod számát is.

👉 2.1. Lelkipásztori regisztráció és jóváhagyás

A lelkipásztorok regisztrációja szigorúbb biztonsági szabályokhoz kötött: egy e-mail címmel csak egyetlen vezetői fiók hozható létre, valamint csak az egyéni jelentkezés fülön engedélyezett számukra a regisztráció.
Amikor lelkészként regisztrálsz a főoldalon, a fiókod először "Függőben lévő" státuszba kerül. Az adminisztrátorok ellenőrzik a jelentkezést, majd amint jóváhagyják, kapsz egy értesítő e-mailt, benne egy generált jelszóval (érdemes az első bejelentkezés után megváltoztatni), melynek segítségével beléphetsz a saját fiókodba.

👉 2.2. Csoportos jelentkeztetés

Belépés nélkül is lehetőséged van a gyülekezeted tagjait egyszerre, csoportosan beregisztrálni a rendezvényre. Lépj a Csoportos jelentkezés menüpontba, és töltsd ki az űrlapot a fiatalok adataival (tetszőleges számú sort hozzáadhatsz). A mentés után a rendszer automatikusan legenerálja az összes jegyet, és egyetlen, összesített PDF-ben elküldi a megadott e-mail címre.

👉 2.3. Gyülekezeti összesítő

A fiókodba belépve hozzáférést kapsz a gyülekezete(i)dből regisztrált fiatalok megjelnítésére, adataik módosítására, jegyeik letöltésére.

👉 2.4. Kiscsoportvezetés lelkészként

Amennyiben szeretnél kiscsoportvezetőként részt venni az adott rendezvényen, egyszerűen kattints a jobbfelső sarokban a profil ikonra ("Szia, Te Neved!👋" felirat mellett.), majd a Profil szerkesztése fül alján klikkelj a Kiscsoportvezetés csúszkára. A mentés gombot használva a módosításaid azonnal szinkronizálódnak a rendszerrel és megjelenik a Kiscsoportom fül a Gyülekezetem fül mellett.

👉 3.1. Kiscsoportvezetői regisztráció és jóváhagyás

A lelkipásztorokéhoz hasonlóan a kiscsoportvezetők regisztrációja is szigorúbb biztonsági szabályokhoz kötött: egy e-mail címmel csak egyetlen vezetői fiók hozható létre, valamint csak az egyéni jelentkezés fülön engedélyezett számukra a regisztráció.
Amikor kiscsoportvezetőként regisztrálsz a főoldalon, a fiókod először "Függőben lévő" státuszba kerül. Az adminisztrátorok ellenőrzik a jelentkezést, majd amint jóváhagyják, kapsz egy értesítő e-mailt, benne egy generált jelszóval (érdemes az első bejelentkezés után megváltoztatni), melynek segítségével beléphetsz a saját fiókodba.

👉 3.2. A kiscsoportod megtekintése

Amikor az adminisztrátorok elkészítik és véglegesítik a csoportbeosztásokat, a fiókodba (Vezérlőpultba) belépve azonnal láthatod majd a saját kiscsoportod tagjait. Látni fogod a nevüket, korukat és azt, hogy melyik gyülekezetből érkeztek, így már az esemény kezdetekor felkészülten várhatod őket!

👉 4.1. A QR-kódos beléptető (Check-in)

A helyszíni kapunál a beléptetés a beépített QR olvasó modullal történik. Lépj be a fiókodba, és nyisd meg a Beléptetés menüpontot. A kamera indítása gomb megnyomása után elkezdheted a résztvevők jegyén lévő QR-kódok beolvasását a telefonod kamerájával. A rendszer azonnali színkódos visszajelzést ad:

• 🟢 Zöld (sikeres): A jegy érvényes, a résztvevő beléphet. (Kiírja a nevét és csoportját).
• 🟡 Sárga (már bent van): Ezt a jegyet egyszer már felhasználták! (Kiírja a résztvevő adatait.)
• 🔴 Piros (érvénytelen): Hiba történt (pl. egy korábbi év, vagy másik esemény jegye).

👉 4.2. Helyszíni regisztráció

Ha egy fiatal nem regisztrált még, korlátozott számban lehetőség van a helyszínen beregisztrálni és beosztani kiscsoportba. Ezt a Vezérlőpulton belül egy másik fülön, az ún. Gyorsreg oldalon teheted meg.